Over

Deze inventaris van de correspondentie van Helmuth Plessner werd opgemaakt in Omeka S. Tussen 2023-2024 werkte een projectteam van de UB Groningen aan het controleren, opschonen, verrijken en converteren van de data in deze inventaris. Het online collectiebeheersysteem bevat nu ongeveer 13.000 records met doorzoekbare beschrijvingen (metadata) van brieven van en aan Helmuth Plessner. Omeka S kan bovendien links weergeven met inventarissen van andere instellingen die metadata bewaren van brieven van mensen met wie Plessner correspondeerde.

Het meest basale niveau waarop we de brieven hebben beschreven in Omeka S, is dat van een item. Items maken deel uit van collecties, oftewel een set van overeenkomstige metadata, met bijbehorende data. De items in de Plessnercollectie zijn voorzien van metadata volgens het datamodel van Schema.org en Dublin Core. Dat betekent dat we bij elk item uniforme metadatavelden hebben opgenomen, zoals ‘titel’, ‘afzender’, ‘ontvanger’, ‘locatie’ en ‘datum’ van de brief. Door het uniforme gebruik van deze velden kunnen ze zowel door onderzoekers als door de computer worden ingelezen, waardoor het makkelijker wordt om connecties binnen deze collectie en connecties met andere archieven aan te brengen.

Ook de data in deze inventaris zijn gestandaardiseerd: elke persoon, organisatie en plaats verwijst naar online gestandaardiseerde thesauri. Dat zijn databases waarin termen zijn opgenomen met gestandaardiseerde spellingswijze in een groot aantal talen. 

Persoonsnamen (‘afzenders’, ‘ontvangers’ en soms ook ‘over’) zijn gekoppeld aan VIAF. Alle naamsvarianten van een persoon  (bijvoorbeeld ‘Helmuth Plessner’ en ‘Helmut Pleßner’) worden zo verbonden aan hetzelfde online lemma van deze persoon in VIAF. VIAF functioneert ook als een ‘knooppunt’ met links naar andere online informatiebronnen over personen, zoals Wikipedia en verschillende bibliotheekdatabases.
Plaatsnamen (‘locatie’) werden gekoppeld aan Geonames; dit maakt het mogelijk om de locatie op een kaart te tonen en te verwijzen naar de exacte coördinaten van deze locatie.
De materialiteit van de brief (‘type’, geschreven, gekopieerd, of gedrukt) werd gekoppeld aan de Art and Architecture Thesaurus.

De auteursrechten op het archief van Helmuth Plessner laten het niet toe om digitale scans aan te bieden van het materiaal. Wie geïnteresseerd is in de inhoud van de brieven, wordt verzocht om een afspraak te maken met de Bijzondere Collecties van de UB Groningen. Daar is het archief elke werkdag van 9 tot 17 uur beschikbaar voor raadpleging.

De UB Groningen verschaft momenteel ondersteuning voor de ontsluiting van de correspondentie van Helmuth Plessner. Deze inventaris bevat enkel metadata, maar we willen dit project in de toekomst uitbreiden met collecties die ook digitaal beeldmateriaal bevatten.
 

Als je fouten ziet in de gegevens, neem dan contact met ons op via bijzonderecollecties-bibliotheek@rug.nl.

Om de hele dataset als JSON-LD te downloaden, klik je hier.